Les outils collaboratifs ont le vent en poupe. L’idée est de limiter l’usage du mail, et de permettre des échanges au travers d'outils collaboratifs permettant d’archiver et de suivre les informations. Parmi ces outils, nous retrouvons notamment Mattermost pour les discussions instantannées, PeerTube pour la consultation de vidéos et Jitsi pour les Visio-Conférences. Associés à des outils que nous connaissons déjà comme le cloud, ils devraient pouvoir nous permettre de proposer du contenu et des échanges à distance. Ces outils, ainsi que leurs documentations, pour une meilleure prise en main, sont amenés à évoluer.

Visios est un service en ligne libre qui permet de créer un salon de visio-conférence et d’y inviter ses interlocuteur·ice·s. Propulsé par le logiciel libre Jitsi Meet, il est intégré dans Zourit et offre de nombreuses options :

• Un tchat pour discuter en mode texte (il vous faudra entrer un pseudo)
• Un bouton d’invitation à la conversation (partage par email de l’adresse web du salon)
• Des boutons pour activer/désactiver le micro, la caméra, le mode plein écran
• Un accès aux paramètres (modifier son pseudo, sa caméra, son micro)
• La possibilité que Visios retienne votre profil de paramètres (il créera un cookie)
• Les droits de modération du salon (pour la première personne arrivée)
• Il est possible de partager n’importe quelle fenêtre de son application
• La possibilité d’utiliser une appli pour smartphone (Androïd ou iOS)
• La possibilité de protéger le salon par mot de passe (pour le modérateur)

5 conseils pour que cela fonctionne au mieux : - disposer d’une bonne connexion internet (ADSL en filaire ou plus) - ne pas donner accès à votre webcam ou couper la vidéo (dont vous n’avez peut-être pas besoin) - utiliser un micro casque - utiliser un navigateur web « à jour »

• Besoin de créer des groupes de discussions et d’échange sur des sujets spécifiques sans encombrer vos boites mails, vous pouvez utiliser la plateforme Mattermost. L’inscription est libre et ouverte à tous·te·s
• Pouvoir s’organiser en équipe au sein d’un chat interne. Possibilité de notifier ses collègues, de conserver et de faire des recherches dans ses conversations
• Ex : https://groupes.cemea.org

https://mallette.cemea.org/

Des espaces d’écriture collaborative (PADS)

• Permettant une écriture collaborative, les pads permettent de prendre des notes, de contribuer à un texte commun, de garder un historique des modifications
• Permettant de discuter (clavardage) en même temps
• Partager le lien de votre pad pour que d’autres puissent y contribuer
• Ex : https://pad.cemea.org

Tou·te·s les infos et tutos par ici https://groupes.cemea.org/outils-foad/channels/pad à voir pour en créer sur le wiki ou ailleurs

L’échange de documents « volumineux » : le Drop

• Pour échanger et mettre à disposition temporairement un gros fichiers en un glisser-déposer et ne pas encombrer vos clouds ou boîtes mails, utilisez plutôt un espace de stockage temporaire stocké sur nos serveurs. Les fichiers sont anonymes et détruits à intervalles réguliers.
• Ex : https://drop.cemea.org

• Qu’il s’agisse de date ou de vote classique, cet outil permet de proposer à plusieurs personnes des choix multiples.

• Régional : https://rdv.cemea-pdll.org
• National : https://rdv.cemea.org

Destinées à un public ouvert ou ciblé, elles permettent de proposer des formulaires complexes et de conserver les données sous forme de tableau exploitable, sans saisie.
Attention, l'accès à la création de sondage n'est possible, qu'après la création d'un compte utilisateur, prévoyez un petit délai, pour laisser le temps aux admins de créer l'utilisateur.

• Régional : https://sondages.cemea-pdll.org/
• National : https://questions.cemea.asso.fr/

• https://diapo.cemea.org/